Најчесто поставувани прашања за е-Фактура

е-Фактура е системот за задолжително електронско фактурирање управуван од Управата за јавни приходи (УЈП). Од 1 октомври 2026, сите ДДВ-обврзници мора да испраќаат фактури електронски во XML/UBL формат со дигитален потпис.

Целосната задолжителна примена е закажана за 1 октомври 2026 година. Пилот тестирањето е активно од 5 јануари 2026.

Сите ДДВ-обврзници во Северна Македонија — приближно 50.000 до 70.000 бизниси со годишен промет над 1.000.000 МКД (приближно 16.000 евра).

Казните се движат од 300 до 10.000 евра по прекршок. Дополнително, неусогласените фактури не се правно валидни и не можат да се користат за одбивање на ДДВ.

UBL 2.1 (Universal Business Language) е меѓународен XML стандард за бизнис документи, вклучувајќи фактури. Е-Фактура системот во Северна Македонија бара фактури во овој формат, усогласени со европскиот стандард EN 16931.

XAdES (XML Advanced Electronic Signatures) е формат за квалификувани дигитални потписи на XML документи. Секоја е-Фактура мора да содржи XAdES потпис кој гарантира автентичност и интегритет на фактурата.

Clearance model значи дека секоја фактура мора да добие одобрение од УЈП пред да стане правно валидна. Фактурата се испраќа до УЈП, се валидира, и само по одобрувањето може да се смета за правно обврзувачка.

Владиниот портал нуди основно поднесување на фактури, но без автоматизација, управување со клиенти, финансиски извештаи или PDF генерирање. За бизниси со повеќе од 5-10 фактури месечно, специјализиран софтвер е значително поефикасен.

Levka е бесплатна за време на бета фазата. Планираните цени ќе бидат достапни SaaS планови дизајнирани за мали бизниси во Северна Македонија.

Levka е целосно достапна на три јазици: македонски (Македонски), албански (Shqip) и англиски (English).

Да, секоја фактура вклучува QR код за плаќање компатибилен со македонскиот банкарски стандард, овозможувајќи инстант банкарски трансфери.

Вашиот сметководител ќе мора да работи со електронски фактури наместо хартиени. Повеќето сметководствени фирми веќе се подготвуваат. Координирајте со вашиот сметководител за да изберете компатибилен софтвер.

Првичната задолжителна примена од октомври 2026 е фокусирана на B2B трансакции меѓу ДДВ-обврзници. Проширување на B2C и помали бизниси е можно во иднина.

Ако примате фактури од добавувачи кои не го користат системот е-Фактура, тие фактури нема да бидат правно валидни и вие нема да можете да го одбивате влезниот ДДВ. Ова создава силен поттик за сите учесници да се усогласат.

Србија го воведе е-фактурирањето во 2022–2023. Искуството покажа дека многу бизниси чекаа до последниот момент, што доведе до технички проблеми. Македонија може да учи од ова искуство.

Не. Софтверски решенија како Levka се целосно базирани на cloud и работат во секој модерен веб пребарувач. Не е потребна инсталација на софтвер или посебен хардвер.

EN 16931 е европски стандард за електронско фактурирање кој дефинира семантичкиот модел на податоци за основните елементи на електронска фактура. Системот е-Фактура во Северна Македонија бара усогласеност со овој стандард.

Да, Levka е целосно базирана на cloud. Не е потребна инсталација — работи во секој модерен веб пребарувач на десктоп и мобилен.

Levka автоматски ги пресметува двете ДДВ стапки во Северна Македонија: стандардната стапка од 18% и намалената стапка од 5% за квалификувани стоки и услуги.

За учество во пилот фазата, посетете го порталот на УЈП (efaktura-test.ujp.gov.mk) или контактирајте ги директно. Алтернативно, регистрирајте се на Levka и тестирајте ја интеграцијата со е-Фактура тест средината.

Да, системот е-Фактура поддржува кредитни фактури (книжни одобренија) и корективни фактури. Levka овозможува креирање на овие документи со автоматско поврзување со оригиналната фактура.

Системот е-Фактура користи квалификувани дигитални потписи (XAdES) и шифрирана комуникација со серверите на УЈП. Ова гарантира дека фактурите не можат да бидат фалсификувани или менувани после поднесувањето.

Да. Системот е-Фактура е базиран на UBL 2.1 и EN 16931, истите стандарди кои ги користи Европската Унија. Ова ја олеснува идната интеграција кога Северна Македонија ќе стане членка на ЕУ.

УЈП нуди техничка поддршка за системот е-Фактура. Ако користите софтвер како Levka, тимот за поддршка ви помага со решавање на технички проблеми. Започнете со тестирање за време на пилот фазата за да ги идентификувате проблемите рано.

Тековно, е-Фактура е фокусирана на домашни B2B трансакции. За прекугранични фактури, постоечките правила продолжуваат да важат, но усогласеноста со EN 16931 ја олеснува идната интероперабилност со ЕУ системите.

ЕДБ (Единствен даночен број) е 13-цифрен идентификациски број доделен од УЈП на секој даночен обврзник во Северна Македонија. Тој е задолжително поле во секоја е-Фактура — и за продавачот и за купувачот. Форматот е MK + 13 цифри (пример: MK4030012345678).

Не. Рокот од 1 октомври 2026 е законски обврзувачки за сите ДДВ-обврзници. Нема одложувања или исклучоци за мали бизниси. Фактурите издадени надвор од системот по овој датум нема да бидат правно валидни.

PDF фактура е визуелен документ наменет за луѓе. е-Фактура е структуриран XML документ во формат UBL 2.1 кој може да се чита машински, содржи дигитален потпис и мора да биде одобрен од УЈП. PDF-от е само визуелна репрезентација — правно валидна е само XML верзијата одобрена од УЈП.

ViDA (ДДВ во дигиталната ера) е директива на ЕУ усвоена во 2024 која бара задолжително е-фактурирање за сите прекугранични B2B трансакции во ЕУ до 2030. Системот е-Фактура на Северна Македонија е дизајниран за компатибилност со ViDA, подготвувајќи ги бизнисите за евентуално членство во ЕУ.

Во clearance моделот, одобрувањето е дизајнирано да биде речиси моментално — неколку секунди до максимум неколку минути. Системот автоматски ја валидира фактурата (формат, потпис, полиња) и издава одобрение или одбивање.

Не. Со е-Фактура, електронската верзија (XML) одобрена од УЈП е правно валидниот оригинал. Нема потреба од печатење или архивирање хартиени копии. Фактурите мора да се чуваат електронски најмалку 10 години согласно македонското законодавство.

Ако УЈП ја одбие фактурата, ќе добиете порака со причината за одбивање (невалиден формат, погрешен ЕДБ, недостасувачки полиња итн.). Мора да ја исправите грешката и повторно да ја поднесете. Софтвер како Levka автоматски ги валидира фактурите пред поднесување за да се минимизираат одбивањата.

Да, ако се регистрирани за ДДВ (годишен промет над 1.000.000 МКД). Многу фрилансери во IT, дизајн, преведување и консалтинг го надминуваат овој праг. Levka е дизајнирана специјално за фрилансери и мали бизниси — едноставна, без техничко знаење.

QR кодот содржи информации за плаќање (износ, IBAN, референца) кодирани по македонскиот банкарски стандард. Клиентот може да го скенира со банкарската апликација на мобилен и да го изврши плаќањето инстантно без рачно внесување податоци.

Да. Бидејќи сите фактури поминуваат низ УЈП, даночната администрација автоматски има увид во сите ваши трансакции. Ова ги олеснува ДДВ пријавите, го намалува ризикот од грешки и може да доведе до автоматско пополнување на даночни формулари во иднина.

Да. Levka е целосно респонзивна веб апликација оптимизирана за мобилен. Можете да креирате и испраќате фактури од вашиот телефон или таблет преку веб прелистувач, без инсталирање апликација.

ЕМБС (Единствен матичен број на субјект) е 7-цифрен регистрационен број доделен од Централниот регистар. Тој е различен од ЕДБ (даночниот број). За е-Фактура, потребни се и двата — ЕДБ за даночна идентификација и ЕМБС за правна идентификација.

Моментално, нема индустриски исклучоци. Сите ДДВ-обврзници, без разлика на секторот — градежништво, ИТ, трговија, производство, услуги — мора да го користат системот. Единствениот критериум е дали бизнисот е регистриран за ДДВ.

Стандардната ДДВ стапка во Северна Македонија е 18% и се применува на повеќето стоки и услуги. Намалената стапка од 5% се применува на одредени основни производи: храна, лекови, книги, земјоделски производи и некои други категории определени со закон.

Можете да го проверите вашиот ЕДБ број на порталот на Управата за јавни приходи (ujp.gov.mk) или во вашата даночна документација. Ако немате ЕДБ, треба да се регистрирате кај УЈП. Levka бара ЕДБ при регистрација за автоматско пополнување на фактурите.

Хрватска го воведе задолжителното B2B е-фактурирање од јануари 2026, користејќи го истиот UBL 2.1 / EN 16931 стандард. Како земја членка на ЕУ, Хрватска мораше да се усогласи со Директивата ViDA. Македонскиот систем е модел базиран на истите европски стандарди.