Pyetjet më të shpeshta për e-Faturën

e-Fatura është sistemi i faturimit elektronik të detyrueshëm i menaxhuar nga Drejtoria e të Ardhurave Publike (DAP). Nga 1 tetori 2026, të gjithë tatimpaguesit e TVSH-së duhet të dërgojnë faturat elektronikisht në format XML/UBL me nënshkrim dixhital.

Zbatimi i plotë i detyrueshëm është caktuar për 1 tetor 2026. Testimi pilot është aktiv nga 5 janari 2026.

Të gjithë tatimpaguesit e TVSH-së në Maqedoninë e Veriut — afërsisht 50,000 deri në 70,000 biznese me qarkullim vjetor mbi 1,000,000 MKD (afërsisht 16,000 euro).

Gjobat variojnë nga 300 deri në 10,000 euro për shkelje. Gjithashtu, faturat e papërputhshme nuk janë juridikisht të vlefshme dhe nuk mund të përdoren për zbritje TVSH-je.

UBL 2.1 (Universal Business Language) është një standard ndërkombëtar XML për dokumentet e biznesit, përfshirë faturat. Sistemi e-Fatura në Maqedoninë e Veriut kërkon fatura në këtë format, të përputhshëm me standardin evropian EN 16931.

XAdES (XML Advanced Electronic Signatures) është format për nënshkrime dixhitale të kualifikuara në dokumentet XML. Çdo e-Faturë duhet të përmbajë nënshkrim XAdES që garanton autenticitetin dhe integritetin e faturës.

Modeli clearance do të thotë se çdo faturë duhet të marrë miratim nga DAP para se të bëhet juridikisht e vlefshme. Fatura i dërgohet DAP-it, validohet, dhe vetëm pas miratimit mund të konsiderohet ligjërisht obliguese.

Portali qeveritar ofron dorëzim bazik të faturave, por pa automatizim, menaxhim klientësh, raporte financiare ose gjenerim PDF. Për bizneset me më shumë se 5-10 fatura në muaj, softueri i specializuar është shumë më efikas.

Levka është falas gjatë fazës beta. Çmimet e planifikuara do të jenë plane SaaS të përballueshme të dizajnuara për bizneset e vogla në Maqedoninë e Veriut.

Levka është plotësisht e disponueshme në tre gjuhë: maqedonisht (Македонски), shqip (Shqip) dhe anglisht (English).

Po, çdo faturë përfshin kod QR pagese të përputhshëm me standardin bankar maqedonas, duke mundësuar transferta bankare të menjëhershme.

Kontabilisti juaj do të duhet të punojë me fatura elektronike në vend të letres. Shumica e firmave të kontabilitetit tashmë po përgatiten. Koordinohuni me kontabilistin tuaj për të zgjedhur softuer të përputhshëm.

Zbatimi fillestar i detyrueshëm nga tetori 2026 fokusohet në transaksionet B2B midis tatimpaguesve të TVSH-së. Zgjerimi në B2C dhe biznese më të vogla është i mundshëm në të ardhmen.

Nëse merrni fatura nga furnitorë që nuk përdorin sistemin e-Fatura, ato fatura nuk do të jenë juridikisht të vlefshme dhe ju nuk do të mund të zbritni TVSH-në hyrëse. Kjo krijon nxitje të fortë për të gjithë pjesëmarrësit të përputhen.

Serbia prezantoi e-faturimin në 2022–2023. Përvoja tregoi se shumë biznese pritën deri në momentin e fundit, duke shkaktuar probleme teknike. Maqedonia mund të mësojë nga kjo përvojë.

Jo. Zgjidhjet softuerike si Levka janë plotësisht të bazuara në cloud dhe punojnë në çdo shfletues modern. Nuk nevojitet instalim softueri ose harduer i veçantë.

EN 16931 është standard evropian për faturimin elektronik që përcakton modelin semantik të të dhënave për elementet bazë të faturës elektronike. Sistemi e-Fatura në Maqedoninë e Veriut kërkon përputhje me këtë standard.

Po, Levka është plotësisht e bazuar në cloud. Nuk nevojitet instalim — punon në çdo shfletues modern në desktop dhe celular.

Levka llogarit automatikisht të dyja normat e TVSH-së në Maqedoninë e Veriut: normën standarde prej 18% dhe normën e reduktuar prej 5% për mallra dhe shërbime të kualifikuara.

Për pjesëmarrje në fazën pilot, vizitoni portalin e DAP-it (efaktura-test.ujp.gov.mk) ose kontaktoni drejtpërdrejt. Alternalisht, regjistrohuni në Levka dhe testoni integrimin me mjedisin e testimit e-Fatura.

Po, sistemi e-Fatura mbështet faturat e kreditimit (nota kreditimi) dhe faturat korrektuese. Levka mundëson krijimin e këtyre dokumenteve me lidhje automatike me faturën origjinale.

Sistemi e-Fatura përdor nënshkrime dixhitale të kualifikuara (XAdES) dhe komunikim të enkriptuar me serverët e DAP-it. Kjo garanton se faturat nuk mund të falsifikohen ose ndryshohen pas dorëzimit.

Po. Sistemi e-Fatura bazohet në UBL 2.1 dhe EN 16931, të njëjtat standarde që përdor Bashkimi Evropian. Kjo lehtëson integrimin e ardhshëm kur Maqedonia e Veriut të bëhet anëtare e BE-së.

DAP ofron mbështetje teknike për sistemin e-Fatura. Nëse përdorni softuer si Levka, ekipi i mbështetjes ju ndihmon me zgjidhjen e problemeve teknike. Filloni testimin gjatë fazës pilot për të identifikuar problemet herët.

Aktualisht, e-Fatura fokusohet në transaksionet B2B vendase. Për faturat ndërkufitare, rregullat ekzistuese vazhdojnë të vlejnë, por përputhja me EN 16931 lehtëson ndërveprueshmërinë e ardhshme me sistemet e BE-së.

NIT (Numri i Identifikimit Tatimor) është numër identifikues 13-shifror i dhënë nga DAP për çdo tatimpagues në Maqedoninë e Veriut. Ai është fushë e detyrueshme në çdo e-Faturë — si për shitësin ashtu edhe për blerësin. Formati është MK + 13 shifra (shembull: MK4030012345678).

Jo. Afati i 1 tetorit 2026 është ligjërisht obligues për të gjithë tatimpaguesit e TVSH-së. Nuk ka shtyrje ose përjashtime për bizneset e vogla. Faturat e lëshuara jashtë sistemit pas kësaj date nuk do të jenë juridikisht të vlefshme.

Fatura PDF është dokument vizual i destinuar për njerëzit. e-Fatura është dokument XML i strukturuar në formatin UBL 2.1 i lexueshëm nga makina, përmban nënshkrim dixhital dhe duhet të miratohet nga DAP. PDF-ja është vetëm paraqitje vizuale — juridikisht e vlefshme është vetëm versioni XML i miratuar nga DAP.

ViDA (TVSH në Epokën Dixhitale) është direktivë e BE-së e miratuar në 2024 që kërkon e-faturim të detyrueshëm për të gjitha transaksionet ndërkufitare B2B në BE deri në 2030. Sistemi e-Fatura i Maqedonisë së Veriut është dizajnuar për përputhshmëri me ViDA, duke përgatitur bizneset për anëtarësimin eventual në BE.

Në modelin clearance, miratimi është dizajnuar të jetë pothuajse i menjëhershëm — disa sekonda deri në maksimum disa minuta. Sistemi automatikisht validon faturën (formatin, nënshkrimin, fushat) dhe lëshon miratim ose refuzim.

Jo. Me e-Faturën, versioni elektronik (XML) i miratuar nga DAP është origjinali juridikisht i vlefshëm. Nuk ka nevojë për printim ose arkivim kopjesh letër. Faturat duhet të ruhen elektronikisht për të paktën 10 vjet sipas legjislacionit maqedonas.

Nëse DAP refuzon faturën, do të merrni mesazh me arsyen e refuzimit (format i pavlefshëm, NIT i gabuar, fusha që mungojnë etj.). Duhet ta korrigjoni gabimin dhe ta ridorëzoni. Softueri si Levka automatikisht i validon faturat para dorëzimit për të minimizuar refuzimet.

Po, nëse janë të regjistruar për TVSH (qarkullim vjetor mbi 1,000,000 MKD). Shumë freelancerë në IT, dizajn, përkthim dhe konsulencë e kalojnë këtë prag. Levka është dizajnuar posaçërisht për freelancerë dhe biznese të vogla — e thjeshtë, pa njohuri teknike.

Kodi QR përmban informacione pagese (shumën, IBAN, referencën) të koduara sipas standardit bankar maqedonas. Klienti mund ta skanojë me aplikacionin bankar në celular dhe ta kryejë pagesën menjëherë pa futur manualisht të dhënat.

Po. Meqë të gjitha faturat kalojnë përmes DAP-it, administrata tatimore automatikisht ka pasqyrë në të gjitha transaksionet tuaja. Kjo lehtëson deklaratat e TVSH-së, ul rrezikun e gabimeve dhe mund të çojë në plotësim automatik të formularëve tatimorë në të ardhmen.

Po. Levka është aplikacion web plotësisht responsiv i optimizuar për celular. Mund të krijoni dhe dërgoni fatura nga telefoni ose tableta juaj përmes shfletuesit web, pa instaluar aplikacion.

EMBS (Numri Unik i Regjistrimit të Subjektit) është numër regjistrimi 7-shifror i dhënë nga Regjistri Qendror. Ai dallon nga NIT (numri tatimor). Për e-Faturën, nevojiten të dyja — NIT për identifikim tatimor dhe EMBS për identifikim juridik.

Aktualisht, nuk ka përjashtime industriale. Të gjithë tatimpaguesit e TVSH-së, pavarësisht sektorit — ndërtimtari, IT, tregti, prodhim, shërbime — duhet të përdorin sistemin. Kriteri i vetëm është nëse biznesi është i regjistruar për TVSH.

Norma standarde e TVSH-së në Maqedoninë e Veriut është 18% dhe zbatohet për shumicën e mallrave dhe shërbimeve. Norma e reduktuar prej 5% zbatohet për produkte bazike të caktuara: ushqime, ilaçe, libra, produkte bujqësore dhe disa kategori të tjera të përcaktuara me ligj.

Mund ta kontrolloni numrin tuaj NIT në portalin e Drejtorisë së të Ardhurave Publike (ujp.gov.mk) ose në dokumentacionin tuaj tatimor. Nëse nuk keni NIT, duhet të regjistroheni te DAP. Levka kërkon NIT gjatë regjistrimit për plotësim automatik të faturave.

Kroacia prezantoi e-faturimin e detyrueshëm B2B nga janari 2026, duke përdorur të njëjtin standard UBL 2.1 / EN 16931. Si vend anëtar i BE-së, Kroacia duhej të përputhej me Direktivën ViDA. Sistemi maqedonas është model i bazuar në të njëjtat standarde evropiane.