SAF-T България 2026-2030 - Пълен гид за дигитална отчетност
SAF-T (Standard Audit File for Tax) е най-голямата промяна в дигиталната отчетност в България от десетилетие. С фазово въвеждане от 2026 до 2030 г., всяко предприятие трябва да се подготви за XML отчетност пред НАП.
Пет вълни на въвеждане (2026-2030)
Вълна 1 (01.01.2026): предприятия с приходи > 300 млн. лв. или данъчни задължения > 3,5 млн. лв. (~460 компании). Вълна 2 (2027): същите прагове. Вълна 3 (2028): приходи > 15 млн. лв. Вълна 4 (2029): всички предприятия. Вълна 5 (2030): всички ДДС регистрирани вкл. микро.
Вълна 1 (1 януари 2026): големи предприятия с нетни приходи от продажби > 300 млн. лв. или нетни данъчни/осигурителни задължения > 3,5 млн. лв. (по данни за 2023) - приблизително 460 компании.
Вълна 2 (1 януари 2027): същите прагове, но по данни за 2024 г.
Вълна 3 (1 януари 2028): предприятия с нетни приходи > 15 млн. лв. или данъчни вноски > 1,5 млн. лв. (по данни за 2025).
Вълна 4 (1 януари 2029): всички големи, средни и малки предприятия независимо от оборота.
Вълна 5 (1 януари 2030): всички ДДС регистрирани предприятия, включително микропредприятия (без бездейни и нерегистрирани по ДДС микро).
Всяка вълна ползва 6-месечен гратисен период, през който първите 6 месечни доклада могат да бъдат коригирани без санкция.
Какво се подава и как
Месечен SAF-T (до 14-о): главна книга, вземания/задължения, фактури, плащания. Годишен (до 30 юни): ДМА. По искане (от 01.07.2026): наличности. XML формат, макс. 50 GB, КЕП. Санкции: 500-2 000 лв. за физически лица, 5 000-15 000 лв. за компании.
Три вида доклади: Месечен SAF-T (срок до 14-о число на следващия месец) - записи в главна книга, вземания и задължения, всички фактури покупки и продажби, всички входящи и изходящи плащания. Годишен SAF-T (срок до 30 юни) - дълготрайни материални активи и операции с тях. По искане SAF-T (от 1 юли 2026) - наличности и движение на стоки, поискани от НАП при необходимост.
Файловете трябва да бъдат в XML формат, съвместим с публикуваната от НАП спецификация (съобразена с OECD SAF-T стандарта). Максимален размер: 50 GB. Подаване: електронно чрез портала на НАП с КЕП или чрез оторизирани API.
Подготовителни стъпки: определете в коя вълна попадате, направете gap анализ на качеството на счетоводните данни, обновете ERP/счетоводен софтуер за XML генериране, направете съответствие на вътрешния сметкоплан с НАП номенклатурите, обучете персонала.
SAF-T на България е подготовка за ЕС ViDA (VAT in the Digital Age), приет март 2025, който ще наложи задължително е-фактуриране за B2B от юли 2030.