ДДС декларация и дневници - Месечно подаване до 14-о число
Месечната справка-декларация по ЗДДС е основното задължение за всяко ДДС регистрирано лице в България. С краен срок 14-о число и строги изисквания за формат, точността е от ключово значение.
Подаване и формат
Срок: 14-о число на следващия месец. Файлове: deklar.txt (декларация), prodagbi.txt (дневник продажби), pokupki.txt (дневник покупки). Електронно задължително при > 5 записа. Клетка 50: начислен ДДС. Клетка 60: данъчен кредит. От 2026: суми в EUR.
Всички ДДС регистрирани лица подават месечна справка-декларация по чл. 125(1) ЗДДС - дори при нулева дейност. Данъчният период е винаги един календарен месец. Декларацията обобщава начисления ДДС (Клетка 50) срещу ползвания данъчен кредит (Клетка 60).
Файлове: deklar.txt (структуриран текст по Приложение 12 към ППЗДДС), prodagbi.txt (дневник продажби) и pokupki.txt (дневник покупки). Електронно подаване е задължително когато някой дневник съдържа повече от 5 записа за периода. Подаване чрез КЕП на portal.nra.bg.
От януари 2026 всички суми се посочват в EUR. Дневниците съдържат: пореден номер, данъчен период, тип документ, номер, ДДС/ЕИК на контрагент, данъчна основа по категории (20%, 9%, 0%, освободен, ВОП), размер на ДДС.
VIES декларация се подава до същия 14-дневен срок при вътреобщностни доставки на стоки, услуги по чл. 21(2) или триъгълни операции.
Корекции и санкции
Грешки преди срока: повторно подаване. След срока: нереflektирани документи в текущия период (чл. 126(3)(1)); неправилни документи - писмено уведомление до НАП. Неподаване: 500-10 000 лв. Лихва: ОЛП ЕЦБ + 8 п.п. (~10,15% годишно).
Корекции преди крайния срок: просто повторно подаване на файловете. Грешки след срока се коригират по два начина: нереflektирани документи се включват в дневника за периода на откриването (чл. 126(3)(1)); неправилно отразени документи изискват писмено уведомление до НАП, която може да разреши коригираща декларация или да инициира проверка (чл. 126(3)(2)).
Санкции: неподаване или късно подаване 500-10 000 лв. (чл. 179 ЗДДС). При занижен данък поради липсващи документи - сумата на разликата с минимум 1 000 лв. Лихва при закъснение: ОЛП на ЕЦБ + 8 процентни пункта (~10,15% годишно за H1 2026). Срокът 14-о число не е променян за 2025/2026 г. Ако пада в почивен ден, удължава се до следващия работен ден.